שעון נוכחות לעסק

 

אם בעבר שיטת דיווח הנוכחות הייתה באמצעות כרטיס שעון נוכחות מכאני אליו הצמידו כרטיס נוכחות מקרטון, כיום ברוב מקומות העבודה נוהגים להשתמש במערכת נוכחות דיגיטלית, שעון נוכחות ביומטרי ושעוני נוכחות מקוונים, המאפשרים זיהוי מהיר ומדויק של העובד המחתים נוכחות ואפשרות הדפסת נוכחות מכל מחשב המחובר לאינטרנט בכל יום ובכל שעה.

 

מדוע זקוקים לשעוני נוכחות?

כל עסק שמעסיק עובדים חייב דיווח נוכחות מדויק של העובדים וזאת על מנת לשלם להם את השכר הנדרש ולהעניק להם את כל הזכויות המגיעות להם על פי חוק. אם בעבר, כל עובד ביצע רישום ידני ובסיום החודש הוא קיבל פלט של רישום הנוכחות המכאני והשווה אותו עם הרישום שלו, תהליך מסורבל וארוך שגרם ללא מעט טעויות, כיום מערכת הנוכחות עושה את כל עבודת החישוב עבור העסק. מערכת זו הכוללת שעון נוכחות פיזי או מקוון תעשה לכם סדר בכל הקשור לשעות העבודה של כל העובדים שלכם, תעזור לכם לקבל החלטות שיחסכו לכם בעלויות של השכרו ופעולות נוספות, כמו למשל חישוב של שעות העבודה. נכון להיום מערכת נוכחות לעסק היא מערכת שמאפשרת דיווח, בקרה וניהול של שעות העבודה של כל עובד המחתים נוכחות.

 

סוגים שונים של שעוני נוכחות

נכון לשנת 2017 יש סוגים שונים של שעוני נוכחות וכל עסק שמעוניין להתייעל באופן הטוב ביותר צריך לוודא שמערכת הנוכחות אותה מעוניין לבחור עבור העסק שלו היא מערכת אמינה שמאפשרת דיווח של נוכחות (גם ממחשב אם העובד אינו יכול להדפיס נוכחות באמצעות שעון נוכחות במקום העבודה). בנוסף, חשוב לברר האם המערכת אותה אתם בוחרים מאפשרת גם דיווח נוכחות טלפוני ועל ידי הודעות כתובות וכן דיווח נוכחות סלולרי (מיועד לעובדי החוץ של החברה). כיוון שיש סוגים רבים של שעוני נוכחות/מערכות נוכחות חשוב להתאים את המערכת לצרכיו המדוייקים של העסק, אם מדובר על עסק קטן המעסיק מספר מצומצם של עובדים ואם על עסק גדול המעסיק עשרות ואף מאות עובדים.

 

בוחרים שעון נוכחות

בחירת שעון נוכחות צריכה להיעשות בהתאמה מלאה לצרכי העסק (כמות העובדים) והתקציב אותו בעל העסק מקציב לקניית מערכת נוכחות חכמה. כיוון שכיום קיימים דילים רבים לעסקים, תמיד מומלץ לבדוק היכן כדאי לרכוש את שעון הנוכחות, אם באתרי אינטרנט לעסקים המציעים מגוון רחב של דילים לעסקים, ביניהם גם דילים לשעוני נוכחות במחירי יבואן ואם בחנויות מוכרות. תמיד יש לזכור שרכישה של מערכת נוכחות היא החלטה כלכלית שאמורה להשתלם. בהצלחה!

כתיבת תגובה