מי אחראי בחברה לקניית ציוד משרדי?

ישנם תפקידים רבים בחברה החשובים להצלחתה, אך נראה כי אחד התפקידים החשובים ביותר שיש הוא האחראי על הרכש או בשמו המקובל הקניין. קניין אחראי לקנות הכול לחברה והוא מנהל את הקשר עם הספקים השונים בכדי לקנות את המוצרים הטובים ביותר לחברה. הקניין קונה הכול מציוד ייעודי של החברה ועד ציוד משרדי, מדברים למטבח החברה ועד ריהוט משרדי. ככל שהקניין יעשה את תפקידו בצורה יותר טובה כך החברה תחסוך כסף ותקבל ציוד יותר טוב. זהו תפקיד חשוב ביותר שעליו אנחנו צריכים לתת את הדעת ולעשות הכול בכדי לקנות את המוצר האיכותי ביותר שיש. ככל שנקנה מוצר יותר איכותי כך החברה תהיה יותר מרוצה וזהו תפקידו העיקרי של הקניין ועלינו לזכור זאת.

כיצד ידע הקניין מה לקנות?

אך כיצד ידע הקניין מה לקנות וכיצד הוא יהיה בטוח כי הוא קונה את המוצר האיכותי ביותר שיש? מה עליו לעשות בכדי להבטיח כי הוא רוכש את המוצר האיכותי ביותר שיש? התשובה היא שהקניין יכול לבצע הרבה דברים אך אחד מהדברים החשובים ביותר שעל הקניין לעשות הוא לבצע מחקר שוק מקיף על החברה והספק שממנו הוא רוצה לקנות את המוצר. לצד החברה על הקניין לבצע מחקר שוק גם על המוצר שאותו הוא רוצה לקנות. לאחר שעשה את שני אלה על הקניין להיכנס למשא ומתן ולנסות לסגור את העסקה הטובה ביותר עם החברה ממנה הוא קונה את המוצר. ככל שהקניין יסגור עסקה טובה יותר כך החברה שלו תרוויח יותר ובכך נמדד תפקידו של הקניין.

שולחן משרדי – דוגמא לתהליך המחשבה של הקניין

שולחן משרדי הוא מוצר שכול קניין צריך לקנות וזאת מכיוון שהוא מוצר צריכה בסיסי של עסקים רבים. למעשה לא ניתן לעשות עסקים ללא שולחן משרדי. בכדי לקנות את השולחן האיכותי ביותר על הקניין לחקור את שוק השולחנות ולמצוא את החברות הטובות ביותר שיכולות למכור את המוצר. לאחר מכן עליו להיכנס למשא ומתן עם החברות השונות בכדי להיות בטוח כי הוא יקנה את המוצר האיכותי ביותר של החברה.

כתיבת תגובה